Organiser vos rendez-vous et tenir vos agendas à jour. Vivee propose les créneaux libres, confirme, rappelle et gère les changements — sans que personne n'ait à s'en occuper.
L'Assistant de planification travaille derrière la porte d'entrée : il prend la main dès qu'une demande touche un agenda, pendant un appel comme en dehors. Au téléphone, c'est l'Agent d'accueil qui décroche et lui passe la demande. Il nécessite un agenda en ligne, Google Calendar ou Microsoft Outlook.
Vérifie vos disponibilités en temps réel et propose les créneaux libres.
Planifie chaque rendez-vous selon vos règles : durée, plage horaire, personne concernée.
Gère plusieurs agendas et plusieurs intervenants.
Évite les doubles réservations.
Envoie les confirmations par SMS ou par e-mail.
Rappelle le rendez-vous à vos clients avant l'échéance.
Gère les reports et les annulations sans intervention de votre part.
Rappelle au client ce qu'il doit prévoir ou apporter.
Vous envoie votre programme de la journée chaque matin.
Agenda optimisé
Moins d'absences
Moins d'annulations
Clients mieux servis
Plus de rendez-vous honorés
Gain de temps pour les équipes
Vivee prend en charge les tâches répétitives. Votre équipe garde les décisions et les relations importantes.
Pendant une démonstration de 20 minutes, nous partons d'une demande réelle de votre activité et nous montrons comment l'Assistant de planification peut vérifier les disponibilités, proposer un créneau et confirmer le rendez-vous.
Appelez notre numéro pour entendre Vivee en fonctionnement, en direct.
Aucun engagement. Aucun discours technique. Une démonstration basée sur votre réalité.
20 minutes, sans engagement. On vous recontacte vite.
