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Métier Vivee

Assistant de planification

Organiser les rendez-vous et gérer les agendas pour que vos équipes et vos clients ne perdent plus de temps.

Assistant de planification Vivee
Ce qu'il prend en charge

Les tâches gérées par l'Assistant de planification.

Vérifie les disponibilités en temps réel et propose des créneaux adaptés.

Planifie les rendez-vous selon les préférences de chacun.

Envoie les confirmations automatiques par email ou SMS.

Rappelle les rendez-vous à vos clients avant l'échéance.

Gère les changements et les annulations sans intervention manuelle.

Évite les doubles réservations.

Prépare l'agenda de vos équipes chaque jour.

Partage les informations utiles avant chaque rendez-vous.

Résultats pour l'entreprise

L'évolution que propose Vivee.

Agenda optimisé

Moins d'absences

Moins d'annulations

Clients mieux servis

Plus de rendez-vous honorés

Gain de temps pour les équipes

En toute transparence

Ce que l'Assistant de planification ne fait pas.

Vivee prend en charge les tâches répétitives. Votre équipe garde les décisions et les relations importantes.

  • Il ne décide pas des priorités d'agenda de votre équipe, il applique vos règles.
  • Il transmet les demandes de rendez-vous complexes ou sensibles à la bonne personne.
  • Il ne remplace pas un arbitrage humain en cas de conflit d'horaire important.
L'équipe Vivee

Aider votre équipe à ne plus perdre de temps sur l'agenda.

Démonstration de 20 minutes

Voyez l'Assistant de planification travailler dans votre entreprise.

Pendant une démonstration de 20 minutes, nous partons d'une demande réelle de votre activité et nous montrons comment l'Assistant de planification peut vérifier les disponibilités, proposer un créneau et confirmer le rendez-vous.

Aucun engagement. Aucun discours technique. Une démonstration basée sur votre réalité.

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20 minutes, sans engagement. On vous recontacte vite.

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